订单评审

作者：百检网时间：2021-12-16 来源：互联网

订单评审

订单评审是在订单进入实质性实施和生产之前，进一步确认客户订单的内容是否能够顺利执行，通常是对客户单方面所下的订单以及对非正式合同形式的订单进行评审，而双方共同正式签订的合同通常在签订时已经过充分的商讨，实际已经完成了评审的过程，可以实施。订单评审一般由部门负责人或部门主管负责，对所需审定的内容逐一校对，并需明确说明审定结果。

一、订单形式

1、正式文本合同

通常正式文本合同是针对新开发的客户、**次进行产品贸易的客户、产品数量较大的交易、以及非常正式的产品交易等情况下使用的方式，是为了保证贸易双方的利益不受损害，而对贸易双方的义乌和责任作明确规定的，并具有法律效力的文本。通常合同中的内容包括产品名称、品种规格、数量、单价、金额、交货时间、交货地点、结算方式、产品质量要求、运输方式、保险、违约责任和交易双方代表的签字确认等内容。

每个企业的正式文本合同格式可能并不相同，一般会参照国家统一通用合同文本格式，或者贸易双方根据实际情况自行拟定格式。通常合同文本必须是原件，至少一式两份，甲乙双方各保存一份作为合同执行的依据。但是有时对长期合作的老客户，也可以通过传真或其他方式将合同文本传送给对方，并以此作为确认交易的凭证和依据，以便生产加工尽快实施。对于生产织造企业，文本合同有购销合同和加工合同两种。

2、非正式文本合同

非正式合同订单是指订单的格式不是正式的文本形式，通常是老客户通过传真、电子邮件或电话的方式，表达其订购或加工意向。采用非正式文本合同确定的订单，通常是在双方建立起长期合作基础上采用的方式。一般情况下，客户的追加订单和老客户的经济订单，常采用非正式文本合同方式下单。这类订单都简明扼要，内容简单，通常只说明品种、数量、交货期等能容，对于费用、单价等内容可以按照原合同执行。

对于客户使用非正式文本合同下订单的方式，为保证订单的正常生产运作，要求跟单员对客户以往的订单资料应进行完善的保存，以方便查询参考。对于非正式文本合同的订单，跟单员应注意及时将客户下单的资料进行整理。如有时客户也会用手写文本通过传真下单，当出现自己不明时，跟单员应及时与客户联系沟通，落实客户所要表达的含义，避免产生误解而造成损失。长期合作的客户或非常熟悉的客户，有时也采用电话下单的方式，通过电话交谈，确定购买意向。跟单员应及时与客户沟通，让客户补发书面确认。

二、订单审核内容

1、附件

订单的附件通常是指织物样板以及组织图、花纹图、颜色样板、原料样板、质量标准等能够进一步说明订单要求的物品。对附件的审定要与订单的要求相结合，确定是否有错误或者是否全面，有疑问时要及时与客户沟通并落实。

2、品种

订单要求的百检品种常规品种和特殊品种。通常是指百检的组织与结构以及适用原料等方面的具体说明。

（1）特殊组织结构的百检是否有能力生产，现有生产设备是否能够织造，如果企业本身无此类织机，是否有其他外协单位帮助完成。

（2）适用的

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