GB/T 16680-2015 系统与软件工程 用户文档的管理者要求

标准简介

本标准支持软件用户对文档一致性、完备性、准确性和可用性的要求。它为文档管理者提供策略、策划、执行和控制。它指明贯穿整个软件生存周期的用户文档管理过程。它也包括用户文档管理的关键过程,即文档编制计划和文档管理计划。 本标准提供了软件文档编制和用于文档编制的信息管理过程的概述。同时还描述了用于文档编制的组合计划和内容管理。具体来说,它专注于以下内容: ———项目启动时的管理要求,包括建立过程和规范,建立基础设施,建立团队并列举用户文档团队所需要的角色; ———文档管理控制所需的测量和估算; ———对用户文档编制工作进行管理控制; ———支持过程的运用,例如变更管理,进度和成本控制,资源管理,质量管理和过程改进。 参考文献中所列内容对管理、准备和测试用户文档的过程提供了指南。 注1:过程中所涉及的文档管理者和其他的相关标准有:ISO/IEC26514:2008《系统和软件工程 对用户文档设计者和***的要求》(IEEE标准26514—2010,采用ISO/IEC26514:2008的IEEE标准,系统和软件工程 对用户文档设计者和***的要求),ISO/IEC26513:2009《系统与软件工程 对用户文档测试者和评审者的要求》(IEEE标准26513:2010,采用ISO/IEC26513:2009的IEEE标准,系统与软件工程 对用户文档测试者和评审者的要求)和ISO/IEC/IEEE26512:2011《系统和软件工程 对用户文档需方和供方的要求》。 本标准适用于用户文档编制项目的管理者的使用,适用于拥有信息设计和文档开发人员的组织。 本标准也可供其他角色和对文档编制过程感兴趣的人员参考: ———软件开发过程的管理者; ———购买供方文档的用户; ———经验丰富的编写用户文档内容的人员; ———创建电子版文档工具的开发人员; ———研究使文档更加方便和易用的人因分析专家; ———电子媒体方面的平面设计师; ———共同设计文档在屏幕上展现形式的用户界面设计师和人体工程学专家。 本标准也可用于管理以下类型的文档,尽管它并没有涵盖所有的方面: ———用于帮助用户、培训和销售的文档和用于产品设计和开发的系统文档,这些文档是基于用户文档主题重用的; ———非软件产品文档; ———使用动画、视频和声音的多媒体销售演示; ———正式培训课程中使用的基于计算机的培训[computer-basedtraining(CBT)]资源文件包和特定的课程教材; ———描述系统软件内部运作的维护文档。 注2:ISO/IEC/IEEE15289:2011提供了关于生存周期过程中的信息项(文档)更详细的内容。
英文名称：Systems and software engineering—Requirements for managers of user documentation
标准状态：现行
替代情况：替代GB/T 16680-1996
中标分类：电子元器件与信息技术>>信息处理技术>>L77软件工程
ICS分类：信息技术、办公机械设备>>35.080软件开发和系统文件
发布部门：国家质量监督检验检疫.
发布日期：2015-12-31
实施日期：2016-07-01
出版日期：2016-07-01
页数：44页

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准代替GB/T16680—1996《软件文档管理指南》。本标准对GB/T16680—1996进行修订,与GB/T16680—1996相比,主要变化如下:———名称改为“系统与软件工程 用户文档的管理者要求”;———增加了第2章符合性;———删除了第4章软件文档的作用;———删除了第5章管理者的作用;———增加了5.1软件生存周期过程中的用户文档管理;———增加了第6章文档管理策划;———第6章制定文档编制策略(见1996版)调整为5.3信息管理策略与方针;———删除了第7章制定文档编制标准和指南;———增加了第7章用户文档计划;———增加了第8章项目启动;———原标准第8章文档编制计划(见1996版)调整为6.2用户文档编写计划;———删除了第9章制定文档规程;———增加了第9章用户文档管理控制方法;———增加了第10章管理控制在文档中的应用;———10.1人员(见1996版)调整为8.3信息开发团队;———10.2设备(见1996版)调整为8.2基础设施。本标准使用翻译法等同采用ISO/IEC26511:2011《系统与软件工程用户文档的管理者要求》。本标准做了以下编辑性修改:———为方便使用,将ISO/IEC12207:2008中的6.3.6和7.2.1节录,以表B.1形式给出。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本标准由全国信息技术标准化技术委员会(SAC/TC28)提出并归口。本标准的起草单位:珠海南方软件网络评测中心、中国电子技术标准化研究院、北京师范大学珠海分校、国家网络软件产品质量监督检验中心(济南)。本标准的主要起草人:侯建华、梁勇、孙玮、倪玉华、彭宇帆、梁建新、黄兆森、黄姗姗、相福民、张雪莉、何春江、杨静、于文、张燕、张佳佳。GB/T16680的历次版本发布情况为:———GB/T16680—1996。